Stanco di gestire commesse e cantieri su Excel?
Organizza commesse, scadenze, collaboratori e documenti in un’unica piattaforma intuitiva, creata per geometri, architetti ed ingegneri.
Organizzazione e controllo delle commesse
Basta aprire 10 file Excel diversi per capire dove sei arrivato.
Magoot ti mostra tutto in un’unica schermata.
MAGOOT PER
Avere un gestionale moderno, cloud e adatto al tuo Studio
Tra programmi obsoleti e fogli Excel, la gestione dello studio rischia di diventare un labirinto. Magoot nasce per studi tecnici: è moderno, intuitivo e sempre aggiornato. Puoi lavorare da qualsiasi dispositivo, senza installazioni o manutenzione.
MAGOOT PER
Avere commesse chiare, ordinate e sempre aggiornate
Quando le informazioni sono sparse, anche trovare lo stato di una pratica diventa complicato. Con Magoot ogni commessa ha la sua scheda, completa di scadenze, responsabili e documenti. Tutto è visibile e sempre sincronizzato.
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Gestire commesse complesse con semplicità
Coordinare lavori con più fasi, collaboratori e scadenze può diventare caotico. Magoot ti permette di suddividere ogni progetto in fasi, attività e responsabilità chiare, mantenendo un’unica visione d’insieme.
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Catalogare le commesse con uno standard condiviso
Ogni studio ha il suo modo di nominare e archiviare i progetti, ma quando serve cercare un vecchio lavoro, diventa un incubo. Magoot impone uno schema uniforme per tutti.
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Visualizzare l’andamento delle commesse con grafici chiari
Grafici e tabelle Excel richiedono tempo e aggiornamenti continui. In Magoot le dashboard si aggiornano da sole: tempi, costi e avanzamento lavori sono sempre rappresentati graficamente.
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Condividere documenti in modo tracciabile
Inviare allegati via mail significa perdere il controllo. Con Magoot condividi file con clienti e operatori direttamente dalla commessa e sai sempre chi li ha aperti e quando.
“Un aiuto indispensabile per la gestione dello studio, sia da ufficio che da cantiere.”
geom. Alessandro Merigo
Imvelo Design
Collaborazione e produttività del team
In uno studio tecnico la collaborazione è tutto.
Ma se i dati sono sparsi tra mail, file e WhatsApp, il lavoro rallenta.
Magoot collega tutto e tutti, anche chi è in cantiere.
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Monitorare le ore lavorate da ogni collaboratore
Quando i progetti si moltiplicano, diventa difficile capire dove vanno a finire le ore. Magoot traccia automaticamente le attività registrate, così puoi analizzare impegno e produttività in modo preciso.
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Dare a ogni collaboratore una scrivania personale
Nello studio capita spesso che le informazioni passino a voce o per mail, con il rischio di confusione. Con Magoot ogni collaboratore ha una scrivania dedicata, dove vede solo le sue attività, registra ore e consulta ciò che gli serve.
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Tenere aggiornato tutto il team in tempo reale
Quando più persone lavorano sulla stessa commessa, basta poco per perdere un’informazione. Con Magoot ogni aggiornamento genera notifiche automatiche: file, commenti o modifiche arrivano subito a chi deve saperlo.
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Dare spazio alle idee di tutto il team
Le intuizioni migliori spesso nascono per caso, ma poi si perdono nelle chat o nei fogli di appunti. In Magoot ogni collaboratore può condividere spunti e soluzioni nella bacheca interna.
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Avere una rubrica condivisa dello Studio
Spesso i contatti si accumulano in mail, telefoni o agende personali. Con Magoot la rubrica è unica, condivisa e aggiornata in tempo reale. Ogni contatto è collegato alle sue commesse.
“Finalmente ho trovato un applicativo che mi aiuta a gestire il flusso di lavoro del nostro studio”
arch. Marco Bottari
Studio315
Gestione economica e amministrativa
La parte economica è spesso la più trascurata.
Con Excel rischi errori nei conti e mancanza di visione.
Magoot ti mostra in tempo reale margini, ore e costi di ogni progetto
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Avere la visione completa della commessa, economica e operativa
Spesso i dati economici stanno da una parte e quelli tecnici da un’altra, rendendo difficile capire come sta andando davvero il progetto. In Magoot la parte operativa e quella economica convivono: ore, fasi, spese e incassi si aggiornano insieme.
MAGOOT PER
Sapere quanto sta performando lo Studio
Capire come sta andando davvero lo studio è spesso un lavoro manuale e frammentato. Magoot genera report automatici su margini, costi e ore lavorate, aiutandoti a leggere i numeri nel modo giusto.
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Tenere sotto controllo tutte le spese
Le spese anticipate, i materiali acquistati o i rimborsi spesso sfuggono di mano. Con Magoot ognuno può registrare le proprie spese e allegare ricevute direttamente da smartphone.
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Sapere subito quali fatture sono state pagate e quali no
A fine mese ricostruire incassi e pagamenti è sempre un esercizio di memoria. In Magoot le fatture sono collegate alle commesse e aggiornate in tempo reale, così sai subito cosa è stato incassato e cosa manca.
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Visualizzare carichi di lavoro e scadenze con il GANTT
Tra scadenze, proroghe e nuovi incarichi, è facile perdere il quadro generale. Il GANTT di Magoot mostra attività e responsabilità su una linea temporale interattiva, così puoi riorganizzare tutto in pochi clic.
“La sua interfaccia intuitiva e la facilità d’uso ci permettono di organizzare con precisione ogni fase del lavoro, dall’amministrazione alla programmazione dei progetti, fino al coordinamento di sopralluoghi”
arch. Mariella Mascitelli
Pddm-Architettura
Territorio e sopralluoghi digitali
Scatti la foto in cantiere, la alleghi alla commessa e Magoot la archivia nel posto giusto. Niente più cartelle disordinate o file dimenticati
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Fare sopralluoghi digitali, anche in cantiere
Durante i sopralluoghi si raccolgono foto, firme e note che poi finiscono su carta o in cartelle disordinate. Con Magoot crei il rapportino direttamente da mobile e tutto si archivia nella commessa.
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Vedere le commesse geolocalizzate su mappa
Quando gestisci decine di pratiche, ricordare dove si trova ogni progetto è complicato. In Magoot le commesse sono geolocalizzate su mappa, con ortofoto e dettagli aggiornati.
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Archiviare i dati territoriali in modo strutturato
Gli allegati urbanistici e catastali spesso restano dispersi tra cartelle. Con Magoot puoi importarli e collegarli alle singole commesse, mantenendo un archivio tecnico completo e ordinato.
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Consultare la mappa catastale in tempo reale
Ogni volta che serve un’informazione catastale bisogna aprire portali esterni o incrociare mappe. Magoot li integra direttamente: visualizzi mappali e confini senza uscire dalla piattaforma.
“Molto utile la parte di verbalizzazione dei sopralluoghi (gestibile anche da tablet) che permette di risparmiare tempo ed avere un’archiviazione ordinata della documentazione di cantiere”
ing. arch. Marzia Nardon
Bortolaso Vantini & Associati
E IL TUO STUDIO TECNICO È PRONTO PER IL PASSAGGIO AL DIGITALE?
Passa a Magoot, sarà come se vi conosceste già.
Compila i campi sottostanti e ti contatteremo per organizzare una dimostrazione gratuita
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