Skip to main content
Magoot per:

Software per la gestione delle pratiche edilizie per lo studio tecnico

Dopo l’invio, le pratiche restano nei portali comunali (e spesso sono visibili solo a chi le ha presentate). E anche quando le scarichi in ZIP, stai archiviando file — non pratiche.

Con Magoot trasformi le pratiche presentate sui portali comunali in un archivio unico, strutturato e sempre consultabile.

Importi lo ZIP, Magoot crea automaticamente una commessa e organizza dati e documenti in modo coerente, rendendoli accessibili a tutto lo Studio, non alle singole persone.

Magoot - Archivio pratiche edilizie

Perché scegliere Magoot per l’archivio delle pratiche dello Studio

Dopo l’invio, le pratiche non devono restare sui portali o negli ZIP.
Devono diventare patrimonio condiviso dello Studio.

Da file a pratiche strutturate

Quando importi una pratica, Magoot non archivia solo documenti. Crea una commessa con dati, soggetti e documenti collegati, pronta per essere gestita nel tempo.

Un archivio unico di Studio

Le pratiche non restano sui portali né nei computer personali. Tutte confluiscono in un unico archivio centralizzato, accessibile a tutto lo Studio.

Ricerca veloce, anche dopo anni

Trovi le pratiche per Comune, protocollo, tecnico, committente o tipologia (CILA, SCIA, PdC).
Niente più “caccia allo ZIP” sul server.

Indipendente dalle singole persone

Se cambia un collaboratore, le pratiche restano.
Lo Studio mantiene continuità, controllo e storico completo, senza dipendere da chi le ha presentate.

Contattaci per una consulenza

Le funzionalità di Magoot per l’archivio pratiche edilizie

Magoot è il gestionale che trasforma le pratiche edilizie da semplici file ZIP a commesse strutturate, restituendo allo Studio una visione unica, condivisa e sempre ricercabile nel tempo.

Importazione pratiche da CPortal

importare pratiche da Cportal
Magoot importa direttamente lo ZIP della pratica presentata su CPortal. I dati e i documenti della pratica vengono archiviati automaticamente.
Oltre ai dati della pratica, Magoot crea una commessa compilando in automatico:
  • Committenti
  • Operatori coinvolti
  • Geolocalizzazione
  • Zone strumento urbanistico
  • Dati catastali

Importazione pratiche da altri portali comunali

Scarica zip Sportello telematico polifunzionale
Importazione pratiche da ZIP generici
Magoot consente di importare lo ZIP della pratica anche da qualsiasi altro portale comunale.
I documenti vengono archiviati nella commessa e i dati possono essere inseriti manualmente, mantenendo la stessa struttura.

Creazione automatica della commessa

Creazione commessa automatica da pratica
Ogni pratica diventa una commessa
Quando importi una pratica, Magoot crea automaticamente una commessa strutturata, collegando documenti, soggetti e informazioni tecniche.
La pratica non è più una cartella di file, ma un elemento vivo del lavoro dello Studio.

Dati strutturati della pratica

Magoot - Gestione dati pratica
Dati sempre leggibili e riutilizzabili
Per le pratiche presentate con CPortal, Magoot compila automaticamente i principali dati:
  • Protocollo
  • Data di presentazione
  • Comune
  • Tipo di procedimento (CILA, SCIA, ecc.)
  • Descrizione procedimento
  • Professionista che ha presentato la pratica
  • Referenti comunali
  • Eventuali note

Archivio unico di Studio

Magoot - Archivio Pratiche
Un solo archivio, per tutto lo Studio
Tutte le pratiche, indipendentemente dal portale di origine o da chi le ha presentate, confluiscono in un unico archivio di Studio.
Niente più pratiche disperse tra portali comunali, ZIP su server o computer personali.

Ricerca e filtri avanzati

Magoot - Ricerca pratiche

Con Magoot, l’archivio delle pratiche è in cloud: non devi essere in ufficio né collegarti a un server interno.
Accedi alle pratiche da qualsiasi dispositivo, ovunque ti trovi, con una visione sempre aggiornata e condivisa per tutto lo Studio.

In pochi secondi puoi cercare e filtrare le pratiche per:

  • Anno di presentazione

  • Numero di pratica comunale

  • Comune

  • Protocollo

  • Collaboratore che ha presentato la pratica

  • Tipo di intervento (CILA, SCIA, PdC, ecc.)

Così rispondere a domande come “Quante CILA abbiamo presentato quest’anno?” oppure “Quali pratiche ha seguito un collega?”
diventa immediato — anche a distanza di anni e senza dipendere da chi le ha caricate.

Condivisione interna e continuità

Magoot - Pratiche edilizie condivise studio
Le pratiche non dipendono dalle persone
Le pratiche sono accessibili a tutto lo Studio, in base ai permessi. Se un collaboratore cambia, lo storico resta.
Lo Studio mantiene continuità operativa, controllo e memoria storica.

Guarda come Magoot trasforma le pratiche dei portali comunali in un archivio strutturato e condiviso.

  Guarda il Video

Metodo tradizionale

vs. Magoot: un confronto chiaro.

Dimentica ZIP sparsi, portali comunali e archivi non ricercabili.
Con Magoot, le pratiche diventano un archivio unico di Studio, ordinato e condiviso.

Magoot - Archivio pratiche di Studio
Metodo tradizionale
Recupero di una pratica nel tempo
Tutte le pratiche sono disponibili nello stesso sistema, anche dopo anni
ZIP sparsi tra portali, server e PC.
Visibilità per lo Studio
Le pratiche sono accessibili a tutto lo Studio, in base ai permessi.
Visibili solo a chi le ha presentate
Dati della pratica
Dati strutturati automaticamente. Protocollo, Comune, procedimento, soggetti e dati tecnici sempre leggibili.
Dati nascosti nei file
Archivio documentale
Archivio unico e ordinato. Documenti e dati collegati alla commessa, non più cartelle isolate.
Archivio non strutturato: solo cartelle di file, non pratiche
Ricerca e filtri
Ricerca avanzata. Filtri per anno, Comune, tipo di pratica, tecnico, committente.
Impossibile filtrare: serve aprire ZIP e documenti uno a uno.
Analisi e numeri dello Studio
Statistiche immediate
Nessuna visione su volumi e tipologie
Continuità operativa
Le pratiche restano anche se cambia il team
Rischio perdita di conoscenza
Dipendenza dalle persone
Non importa chi ha presentato la pratica.
Dipendenza dai singoli tecnici
Tempo speso per ritrovare informazioni
Recupero in pochi secondi
Minuti (o ore) per ritrovare una pratica

Cosa dicono di noi?

Le recensioni dei professionisti che usano Magoot

Domande Frequenti

Cos’è l’archivio delle pratiche edilizie in Magoot?

L’archivio pratiche di Magoot è un sistema centralizzato che trasforma le pratiche edilizie presentate sui portali comunali in commesse strutturate, con dati, soggetti e documenti collegati.
Non archivi più solo file ZIP, ma pratiche complete, ricercabili e gestibili nel tempo.

Posso importare una pratica in una commessa già esistente?

Sì. Quando importi lo ZIP di una pratica in Magoot puoi scegliere se:

  • creare una nuova commessa, oppure

  • importare la pratica all’interno di una commessa già esistente.

In questo modo puoi gestire facilmente pratiche collegate allo stesso intervento, allo stesso immobile o allo stesso committente, mantenendo tutti i documenti e i dati organizzati in un unico contesto.

Che differenza c’è tra archiviare ZIP e archiviare pratiche?

Archiviare ZIP significa salvare file su un server o su un computer.
Archiviare pratiche, invece, significa avere:

  • Dati strutturati

  • Documenti collegati alla commessa

  • Possibilità di ricerca per Comune, anno, tecnico, tipologia (CILA, SCIA, PdC…)

Con Magoot l’archivio lavora per lo Studio, non il contrario.

Le pratiche sono visibili a tutto lo Studio?

Sì. Le pratiche importate in Magoot diventano accessibili a tutto lo Studio, in base ai permessi.
Non sono più legate al singolo professionista che le ha presentate sul portale comunale.

Magoot sostituisce i portali comunali?

No. Magoot non sostituisce i portali, ma risolve il problema che nasce dopo l’invio: l’assenza di un archivio unico e consultabile per lo Studio.

Posso provare Magoot prima di attivarlo?

Sì. Puoi iniziare una prova gratuita e vedere come funziona l’archivio pratiche nel concreto, con le pratiche reali del tuo Studio.

Quanto spazio cloud è disponibile per archiviare le pratiche edilizie?

Le pratiche edilizie possono occupare molti megabyte, soprattutto quando includono tavole, allegati e documentazione tecnica.
Per questo Magoot mette a disposizione spazio cloud dedicato, che varia in base al piano scelto:

  • Futurism: 250 GB di spazio cloud

  • Futurism Studio: 1 TB di spazio cloud

In questo modo puoi archiviare in sicurezza tutte le pratiche dello Studio, senza preoccuparti di limiti improvvisi o server locali da gestire.

Le pratiche possono essere molto pesanti: quanto tempo serve per importarle?

Il tempo di importazione dipende principalmente da quanto è grande lo ZIP e dalla velocità della tua connessione internet, cioè dal tempo necessario a caricare il file nel cloud.

Una volta caricato lo ZIP:

  • Magoot elabora la pratica in background sui propri server

  • crea automaticamente la commessa (e, nel caso di CPortal, compila anche i dati)

  • organizza documenti e informazioni in modo strutturato

Tu non devi aspettare: puoi continuare a lavorare normalmente in Magoot.
Quando la commessa è pronta, ricevi una notifica via email.

In questo modo l’importazione non blocca il tuo lavoro e non introduce tempi morti.

E IL TUO STUDIO TECNICO È PRONTO PER IL PASSAGGIO AL DIGITALE?

Passa a Magoot, sarà come se vi conosceste già.
Compila i campi sottostanti e ti contatteremo per organizzare una dimostrazione gratuita

© 2025 Starch Srl – Sede legale: Via Crocefisso 2, 20876 Ornago (MB) – C.F. 07795180152 – P.I. 00873010961 | Privacy Policy