Software per la gestione delle pratiche edilizie per lo studio tecnico
Dopo l’invio, le pratiche restano nei portali comunali (e spesso sono visibili solo a chi le ha presentate). E anche quando le scarichi in ZIP, stai archiviando file — non pratiche.
Con Magoot trasformi le pratiche presentate sui portali comunali in un archivio unico, strutturato e sempre consultabile.
Importi lo ZIP, Magoot crea automaticamente una commessa e organizza dati e documenti in modo coerente, rendendoli accessibili a tutto lo Studio, non alle singole persone.

Perché scegliere Magoot per l’archivio delle pratiche dello Studio
Dopo l’invio, le pratiche non devono restare sui portali o negli ZIP.
Devono diventare patrimonio condiviso dello Studio.

Da file a pratiche strutturate
Quando importi una pratica, Magoot non archivia solo documenti. Crea una commessa con dati, soggetti e documenti collegati, pronta per essere gestita nel tempo.
Un archivio unico di Studio
Le pratiche non restano sui portali né nei computer personali. Tutte confluiscono in un unico archivio centralizzato, accessibile a tutto lo Studio.
Ricerca veloce, anche dopo anni
Trovi le pratiche per Comune, protocollo, tecnico, committente o tipologia (CILA, SCIA, PdC).
Niente più “caccia allo ZIP” sul server.
Indipendente dalle singole persone
Se cambia un collaboratore, le pratiche restano.
Lo Studio mantiene continuità, controllo e storico completo, senza dipendere da chi le ha presentate.
Le funzionalità di Magoot per l’archivio pratiche edilizie
Magoot è il gestionale che trasforma le pratiche edilizie da semplici file ZIP a commesse strutturate, restituendo allo Studio una visione unica, condivisa e sempre ricercabile nel tempo.
Importazione pratiche da CPortal

- Committenti
- Operatori coinvolti
- Geolocalizzazione
- Zone strumento urbanistico
- Dati catastali
Importazione pratiche da altri portali comunali

I documenti vengono archiviati nella commessa e i dati possono essere inseriti manualmente, mantenendo la stessa struttura.
Creazione automatica della commessa

Dati strutturati della pratica

- Protocollo
- Data di presentazione
- Comune
- Tipo di procedimento (CILA, SCIA, ecc.)
- Descrizione procedimento
- Professionista che ha presentato la pratica
- Referenti comunali
- Eventuali note
Archivio unico di Studio

Ricerca e filtri avanzati

Con Magoot, l’archivio delle pratiche è in cloud: non devi essere in ufficio né collegarti a un server interno.
Accedi alle pratiche da qualsiasi dispositivo, ovunque ti trovi, con una visione sempre aggiornata e condivisa per tutto lo Studio.
In pochi secondi puoi cercare e filtrare le pratiche per:
Anno di presentazione
Numero di pratica comunale
Comune
Protocollo
Collaboratore che ha presentato la pratica
Tipo di intervento (CILA, SCIA, PdC, ecc.)
Così rispondere a domande come “Quante CILA abbiamo presentato quest’anno?” oppure “Quali pratiche ha seguito un collega?”
diventa immediato — anche a distanza di anni e senza dipendere da chi le ha caricate.
Condivisione interna e continuità

Guarda come Magoot trasforma le pratiche dei portali comunali in un archivio strutturato e condiviso.
Metodo tradizionale
vs. Magoot: un confronto chiaro.
Dimentica ZIP sparsi, portali comunali e archivi non ricercabili.
Con Magoot, le pratiche diventano un archivio unico di Studio, ordinato e condiviso.
Cosa dicono di noi?
Le recensioni dei professionisti che usano Magoot
Domande Frequenti
Cos’è l’archivio delle pratiche edilizie in Magoot?
L’archivio pratiche di Magoot è un sistema centralizzato che trasforma le pratiche edilizie presentate sui portali comunali in commesse strutturate, con dati, soggetti e documenti collegati.
Non archivi più solo file ZIP, ma pratiche complete, ricercabili e gestibili nel tempo.
Posso importare una pratica in una commessa già esistente?
Sì. Quando importi lo ZIP di una pratica in Magoot puoi scegliere se:
creare una nuova commessa, oppure
importare la pratica all’interno di una commessa già esistente.
In questo modo puoi gestire facilmente pratiche collegate allo stesso intervento, allo stesso immobile o allo stesso committente, mantenendo tutti i documenti e i dati organizzati in un unico contesto.
Che differenza c’è tra archiviare ZIP e archiviare pratiche?
Archiviare ZIP significa salvare file su un server o su un computer.
Archiviare pratiche, invece, significa avere:
Dati strutturati
Documenti collegati alla commessa
Possibilità di ricerca per Comune, anno, tecnico, tipologia (CILA, SCIA, PdC…)
Con Magoot l’archivio lavora per lo Studio, non il contrario.
Le pratiche sono visibili a tutto lo Studio?
Sì. Le pratiche importate in Magoot diventano accessibili a tutto lo Studio, in base ai permessi.
Non sono più legate al singolo professionista che le ha presentate sul portale comunale.
Magoot sostituisce i portali comunali?
No. Magoot non sostituisce i portali, ma risolve il problema che nasce dopo l’invio: l’assenza di un archivio unico e consultabile per lo Studio.
Posso provare Magoot prima di attivarlo?
Sì. Puoi iniziare una prova gratuita e vedere come funziona l’archivio pratiche nel concreto, con le pratiche reali del tuo Studio.
Quanto spazio cloud è disponibile per archiviare le pratiche edilizie?
Le pratiche edilizie possono occupare molti megabyte, soprattutto quando includono tavole, allegati e documentazione tecnica.
Per questo Magoot mette a disposizione spazio cloud dedicato, che varia in base al piano scelto:
Futurism: 250 GB di spazio cloud
Futurism Studio: 1 TB di spazio cloud
In questo modo puoi archiviare in sicurezza tutte le pratiche dello Studio, senza preoccuparti di limiti improvvisi o server locali da gestire.
Le pratiche possono essere molto pesanti: quanto tempo serve per importarle?
Il tempo di importazione dipende principalmente da quanto è grande lo ZIP e dalla velocità della tua connessione internet, cioè dal tempo necessario a caricare il file nel cloud.
Una volta caricato lo ZIP:
Magoot elabora la pratica in background sui propri server
crea automaticamente la commessa (e, nel caso di CPortal, compila anche i dati)
organizza documenti e informazioni in modo strutturato
Tu non devi aspettare: puoi continuare a lavorare normalmente in Magoot.
Quando la commessa è pronta, ricevi una notifica via email.
In questo modo l’importazione non blocca il tuo lavoro e non introduce tempi morti.
E IL TUO STUDIO TECNICO È PRONTO PER IL PASSAGGIO AL DIGITALE?
Passa a Magoot, sarà come se vi conosceste già.
Compila i campi sottostanti e ti contatteremo per organizzare una dimostrazione gratuita
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