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Magoot per:

La gestione documentale del tuo studio tecnico

La gestione dei documenti può diventare un ostacolo alla produttività, soprattutto in uno studio tecnico, dove ogni commessa genera una grande quantità di file da archiviare, organizzare, condividere e consultare. Con Magoot, la gestione documentale diventa semplice, centralizzata e su misura per le esigenze di architetti, ingegneri, geometri e tecnici comunali.

Perché scegliere Magoot per la gestione documentale del tuo studio

Ogni progetto richiede la raccolta e l’organizzazione di una grande mole di documenti: contratti, planimetrie, ricevute di appalto, pratiche edilizie e molto altro. Magoot ti aiuta a gestirli tutti in modo ordinato, efficiente e centralizzato, permettendoti di mantenere sempre il controllo.

Tutto sotto controllo, senza caos

Con Magoot organizzi i documenti per commessa in modo chiaro e strutturato. Sai sempre dove trovare ciò che ti serve, anche a distanza di mesi, senza perdere tempo tra cartelle disordinate o email dimenticate.

Meno tempo perso, più tempo per progettare

Grazie alla gestione centralizzata dei file e alla ricerca intelligente, riduci drasticamente il tempo dedicato a cercare, inviare o ricontrollare documenti. Il lavoro tecnico torna al centro.

Maggiore sicurezza e riservatezza

Nessun rischio di invii sbagliati o file non aggiornati. Decidi tu chi può vedere e scaricare ogni documento, con tracciabilità completa delle azioni. I dati dei tuoi clienti sono protetti.

Collaborazione fluida con il team e con i clienti

Che si tratti di colleghi, clienti o fornitori, tutti lavorano sulle stesse versioni aggiornate, in tempo reale. Niente più confusione tra email, duplicazioni o file non allineati.

Operatività, anche dal cantiere

Con l'app dedicata ai sopralluoghi e l'accesso da smartphone, puoi compilare verbali, scattare foto e archiviare documenti direttamente dal campo, senza aspettare di rientrare in studio.

Meno errori,
più efficienza

Riduci il rischio di dimenticanze o errori di invio grazie a notifiche, tracciabilità e automazioni. I flussi sono pensati per farti lavorare meglio, senza pensieri.

Contattaci

Le funzionalità di Magoot per la gestione documentale

Magoot è progettato sulle esigenze reali degli studi tecnici e dei professionisti che operano su progetti complessi e documentazione tecnica.

Archiviazione per commessa, semplice e ordinata

Organizza ogni file dove serve

Magoot ti permette di archiviare ogni file all’interno della sua commessa di riferimento, con una struttura chiara e coerente. Tutti i documenti sono esattamente dove ti aspetti di trovarli.

Condivisione immediata con il team

Documenti subito disponibili per i colleghi

I documenti caricati sono subito accessibili ai colleghi coinvolti nella commessa, così il team lavora in modo coordinato, senza scambiarsi file per email.
E in caso di documenti riservati, puoi decidere di non renderli visibili ad altri.

Condivisione con utenti esterni e tracciabilità

Controllo totale su chi vede i file

Con Magoot puoi condividere i file con committenti, imprese e fornitori esterni, monitorando ogni passaggio. Puoi sapere chi ha inviato i documenti, la data e l’ora di condivisione, se sono stati fatti eventuali download e da parte di chi. In questo modo mantieni sempre il pieno controllo su cosa esce dallo studio e quando.

Ricerca e catalogazione intelligente

Filtri avanzati per trovare subito ciò che serve

Trova subito i documenti che ti servono, anche in archivi molto estesi. Con la ricerca avanzata per nome e i filtri per tag, data e progetto, perdi meno tempo e hai tutto a portata di clic.

Visualizzazione immediata dei file, senza download

Anteprime immediate senza scaricare nulla

Consulta anteprime rapide dei tuoi documenti direttamente online, senza doverli scaricare o aprire con software esterni.
Magoot supporta:

  • PDF (anche firmati digitalmente)
  • Immagini (.jpg, .png, .tiff…)
  • File compressi (.zip, .rar)
  • File CAD (.dwg, .dxf)

Perfetto per verificare velocemente tavole, relazioni e allegati, anche da mobile o in sopralluogo.

Automazione dei documenti ricorrenti

PDF pronti in pochi click

Magoot consente la generazione automatica di rapportini PDF personalizzati tramite stampa unione. Verbali e annotazioni vengono create con intestazione e recapiti dello studio, pronti per l’archiviazione o la condivisione.

Accessibilità anche da mobile

Tutto il tuo studio sempre a portata di mano

Puoi utilizzare Magoot direttamente dal browser del tuo smartphone o tablet. Inoltre, è disponibile un’app dedicata ai sopralluoghi, progettata per semplificare la compilazione in mobilità.

Scopri come funziona la gestione documentale con Magoot.

Guarda i video per capire quanto è facile e veloce!

  Guarda i video

Gestione con Magoot

VS Gestione Tradizionale

Gestire i documenti con strumenti manuali porta a disordine, errori e perdite di tempo. Magoot rende tutto più semplice, veloce e sicuro: una gestione documentale all’altezza dei tuoi progetti.

Magoot
Gestionale generico
Archiviazione documenti
Struttura organizzata per commessa
Cartelle disordinate
Ricerca documenti
Ricerca documenti e filtri personalizzati
Manuale, lenta
Condivisione con il team
Documenti aggiornati e visibili in tempo reale
Via email, disallineamenti frequenti
Condivisione con esterni
Download tracciati e file marchiati
Nessuna tracciabilità
Automazione verbali e report
PDF generati automaticamente con dati studio
Redazione manuale
Visualizzazione file CAD
Visualizzazione diretta di .dwg e .dxf
Serve software esterno
Accesso da mobile
Accesso via browser + app per sopralluoghi
Limitato

Scarica l’app di Magoot per averlo sempre a portata di mano

L’app di Magoot ti permette di registrare facilmente i sopralluoghi direttamente dal cantiere, in modo rapido e preciso. Con pochi tocchi puoi raccogliere tutte le informazioni necessarie, aggiornare lo stato delle commesse e condividere i dati con il tuo team!

Scarica l’app

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Le recensioni dei professionisti che usano Magoot

Domande frequenti sulla gestione documentale con Magoot

Posso caricare qualsiasi tipo di file?

Sì. Magoot accetta qualsiasi tipo di file: documenti, immagini, PDF, file compressi, CAD, ecc.
Genera anteprime automatiche per:

  • PDF (anche firmati digitalmente)
  • File compressi
  • Immagini
  • File .dwg e .dxf

Posso accedere ai documenti da smartphone?

Sì. Magoot è fruibile da browser mobile. È anche disponibile un’app dedicata ai sopralluoghi per raccogliere dati in modo più rapido rispetto alla versione web.

Posso condividere documenti con clienti o fornitori?

Sì. Ogni file può essere condiviso con utenti esterni. Puoi tracciare data e ora della condivisione, sapere se è stato scaricato e da chi.

Come vengono generati i verbali?

I verbali (sopralluoghi, riunioni, annotazioni) vengono prodotti automaticamente in formato PDF tramite stampa unione, con intestazione e dati dello studio.

Quanto tempo serve per iniziare a usare Magoot?

Pochi minuti. L’interfaccia è semplice, pensata per studi tecnici. E il team Magoot ti supporta nella fase iniziale.

Posso provarlo senza impegno?

Sì, puoi attivare una prova gratuita per testare la gestione documentale direttamente nel tuo flusso di lavoro.

E IL TUO STUDIO TECNICO È PRONTO PER IL PASSAGGIO AL DIGITALE?

Passa a Magoot, sarà come se vi conosceste già.
Compila i campi sottostanti e ti contatteremo per organizzare una dimostrazione gratuita

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