La gestione documentale del tuo studio tecnico
La gestione dei documenti può diventare un ostacolo alla produttività, soprattutto in uno studio tecnico, dove ogni commessa genera una grande quantità di file da archiviare, organizzare, condividere e consultare. Con Magoot, la gestione documentale diventa semplice, centralizzata e su misura per le esigenze di architetti, ingegneri, geometri e tecnici comunali.

Perché scegliere Magoot per la gestione documentale del tuo studio
Ogni progetto richiede la raccolta e l’organizzazione di una grande mole di documenti: contratti, planimetrie, ricevute di appalto, pratiche edilizie e molto altro. Magoot ti aiuta a gestirli tutti in modo ordinato, efficiente e centralizzato, permettendoti di mantenere sempre il controllo.
Le funzionalità di Magoot per la gestione documentale
Magoot è progettato sulle esigenze reali degli studi tecnici e dei professionisti che operano su progetti complessi e documentazione tecnica.
Condivisione immediata con il team

Documenti subito disponibili per i colleghi
E in caso di documenti riservati, puoi decidere di non renderli visibili ad altri.
Condivisione con utenti esterni e tracciabilità

Controllo totale su chi vede i file
Ricerca e catalogazione intelligente

Filtri avanzati per trovare subito ciò che serve
Visualizzazione immediata dei file, senza download

Anteprime immediate senza scaricare nulla
Consulta anteprime rapide dei tuoi documenti direttamente online, senza doverli scaricare o aprire con software esterni.
Magoot supporta:
- PDF (anche firmati digitalmente)
- Immagini (.jpg, .png, .tiff…)
- File compressi (.zip, .rar)
- File CAD (.dwg, .dxf)
Perfetto per verificare velocemente tavole, relazioni e allegati, anche da mobile o in sopralluogo.
Automazione dei documenti ricorrenti

PDF pronti in pochi click
Accessibilità anche da mobile

Tutto il tuo studio sempre a portata di mano
Puoi utilizzare Magoot direttamente dal browser del tuo smartphone o tablet. Inoltre, è disponibile un’app dedicata ai sopralluoghi, progettata per semplificare la compilazione in mobilità.
Scopri come funziona la gestione documentale con Magoot.
Guarda i video per capire quanto è facile e veloce!
Gestione con Magoot
VS Gestione Tradizionale
Gestire i documenti con strumenti manuali porta a disordine, errori e perdite di tempo. Magoot rende tutto più semplice, veloce e sicuro: una gestione documentale all’altezza dei tuoi progetti.

Scarica l’app di Magoot per averlo sempre a portata di mano
L’app di Magoot ti permette di registrare facilmente i sopralluoghi direttamente dal cantiere, in modo rapido e preciso. Con pochi tocchi puoi raccogliere tutte le informazioni necessarie, aggiornare lo stato delle commesse e condividere i dati con il tuo team!
Cosa dicono di noi?
Le recensioni dei professionisti che usano Magoot
Domande frequenti sulla gestione documentale con Magoot
Posso caricare qualsiasi tipo di file?
Sì. Magoot accetta qualsiasi tipo di file: documenti, immagini, PDF, file compressi, CAD, ecc.
Genera anteprime automatiche per:
- PDF (anche firmati digitalmente)
- File compressi
- Immagini
- File .dwg e .dxf
Posso accedere ai documenti da smartphone?
Sì. Magoot è fruibile da browser mobile. È anche disponibile un’app dedicata ai sopralluoghi per raccogliere dati in modo più rapido rispetto alla versione web.
Posso condividere documenti con clienti o fornitori?
Sì. Ogni file può essere condiviso con utenti esterni. Puoi tracciare data e ora della condivisione, sapere se è stato scaricato e da chi.
Come vengono generati i verbali?
I verbali (sopralluoghi, riunioni, annotazioni) vengono prodotti automaticamente in formato PDF tramite stampa unione, con intestazione e dati dello studio.
Quanto tempo serve per iniziare a usare Magoot?
Pochi minuti. L’interfaccia è semplice, pensata per studi tecnici. E il team Magoot ti supporta nella fase iniziale.
Posso provarlo senza impegno?
Sì, puoi attivare una prova gratuita per testare la gestione documentale direttamente nel tuo flusso di lavoro.
E IL TUO STUDIO TECNICO È PRONTO PER IL PASSAGGIO AL DIGITALE?
Passa a Magoot, sarà come se vi conosceste già.
Compila i campi sottostanti e ti contatteremo per organizzare una dimostrazione gratuita
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