La gestione delle commesse era complessa e frammentata. Il principale problema era il controllo delle scadenze, che veniva gestito con metodi “artigianali”, utilizzando una combinazione di file Excel, appunti e software non collegati tra loro.
Questa mancanza di integrazione portava a una gestione meno organizzata, con un conseguente spreco di tempo e una minore capacità di monitorare in modo efficiente lo stato delle commesse e il rispetto delle scadenze.

Lavorare con Magoot ha portato più ordine e maggiore controllo. Ora possiamo monitorare in modo chiaro i tempi di lavoro, le consegne e le scadenze, riducendo i ritardi e migliorando il flusso di lavoro complessivo.
A livello operativo, questo si traduce in una maggiore efficienza, una riduzione degli errori e una gestione più fluida delle attività.

Un caso recente riguarda la gestione di un incarico affidato a un collaboratore esterno. In passato, avremmo dovuto incontrarci di persona più volte, fare numerose telefonate e scambiarci documenti via e-mail o con chiavette USB.

Con Magoot, invece, è bastato un solo incontro di 30 minuti in studio. Da quel momento, abbiamo potuto aggiornarci in tempo reale direttamente sulla piattaforma, senza bisogno di ulteriori riunioni o scambi di file dispersivi. Ora tutto il processo è molto più snello e gestibile con maggiore flessibilità.

L’interfaccia è estremamente intuitiva e accessibile da qualsiasi dispositivo, anche da smartphone e tablet, senza bisogno di installare software specifici o di avere licenze hardware dedicate.
Rispetto ad altri strumenti che ho utilizzato in passato, la versione web di Magoot è molto più pratica, perché consente di accedere ovunque, senza vincoli di postazione.

Le richieste di supporto sono state davvero poche e legate più a suggerimenti per migliorare il software che a problemi veri e propri. L’assistenza è stata sempre rapida ed efficace. Se dovessi dare un voto, direi 8/10, ma solo per spronarli a fare ancora di più!

Assolutamente sì! Credo che chiunque voglia migliorare la gestione del proprio studio possa trarne grandi vantaggi.
Magoot aiuta a rendere il lavoro più professionale, più organizzato e più efficiente, permettendo di concentrarsi di più sulle attività tecniche e meno sulla burocrazia e sul coordinamento manuale.

L’uso di un gestionale ben strutturato ci permetterà di essere più versatili e di scalare più facilmente in caso di crescita dello studio. Anche il reclutamento di nuovo personale sarà più semplice, grazie a un metodo di lavoro chiaro e strutturato.

Attualmente utilizziamo Magoot principalmente per le attività legate all’edilizia e ai cantieri, ma lo abbiamo adattato con successo anche per la gestione di pratiche catastali e patrimoniali. Sarebbe interessante vedere l’introduzione di strumenti dedicati a queste attività, magari con check-list personalizzabili da utilizzare in cantiere o fuori studio.

Un’altra funzionalità che potrebbe fare la differenza è l’integrazione della gestione della fatturazione, in modo da avere un unico gestionale capace di coprire anche questa parte del lavoro, dalla preventivazione fino all’emissione della fattura.

Magoot si è rivelato un alleato prezioso per migliorare l’organizzazione e la produttività dello studio. Con una gestione più strutturata delle commesse, una migliore comunicazione con il team e strumenti che semplificano il lavoro quotidiano, oggi lo Studio MB ha un controllo più preciso su tempi, costi e attività.
Grazie a un’interfaccia intuitiva e all’accessibilità da qualsiasi dispositivo, Magoot permette di gestire le commesse con maggiore efficienza, risparmiando tempo prezioso. Per noi è diventato uno strumento indispensabile, e lo consiglierei a tutti i professionisti che vogliono portare il loro studio a un livello superiore.