“Sono Marco Montorsi ingegnere, direttore tecnico presso Mopro – Studio di Progettazione di Antonella Debbia geometra. Lo studio si occupa da diversi anni di Progettazione, Direzione Lavori e Sicurezza nel campo della pianificazione Urbanistica di dettaglio, Progettazione architettonica e strutturale ed infine anche di sicurezza.
Operiamo in vari ambiti, dalla progettazione di opere residenziali e industriali/commerciali alla pianificazione urbanistica e alla realizzazione di strutture logistiche.
Quello che ci contraddistingue è la “progettazione coordinata” con tutte le figure professionali che anche se non presenti all’interno dello studio sono necessarie per tutta la filiera della progettazione che ci permette di offrire soluzioni progettuali “chiavi in mano”, in linea con le esigenze dei nostri clienti sia che siano Immobiliari, industrie o privati.“

“L’esigenza di trovare un “gestionale” per le sempre più innumerevoli necessità di coordinare le varie commesse e fasi di lavoro è sempre stato un mio cruccio mai del tutto risolto e nasce ai primi anni 2000, provando vari software che però non nascevano per la gestione dello “studio tecnico” banalmente definito.
Prima di adottare Magoot, ci trovavamo spesso ad affrontare difficoltà nella gestione quotidiana delle commesse, come la mancata visibilità sulle scadenze, una distribuzione non ottimale del carico di lavoro e la tracciabilità delle modifiche sui progetti. La disorganizzazione generava ritardi e una distribuzione non omogenea delle attività tra i membri del team, con un impatto negativo sulle performance dello studio e sulle scadenze.” 

“Eravamo alla ricerca di un gestionale per ottimizzare la gestione delle commesse, e grazie a Google abbiamo scoperto Magoot. Ci ha colpiti subito l’approccio che è “fatto su misura” per uno studio di progettazione quindi con la possibilità di impostare l’elenco delle commesse seguendo il nostro archivio interno e la facilità di utilizzo dell’interfaccia, che risulta simile a quella dei portali della Pubblica Amministrazione, con cui ci confrontiamo spesso.
La caratteristica vincente è che Magoot è pensato per rispondere alle esigenze specifiche del settore edilizio, il che lo rende particolarmente efficace per il nostro studio.”

“Abbiamo iniziato l’implementazione creando una rubrica dettagliata dei committenti e degli operatori, per poi inserire le commesse in corso e, parallelamente, tutte le nuove commesse.

La principale difficoltà iniziale è stata nella creazione delle cartelle, che cercavamo di rendere quanto più simili possibile al nostro archivio fisico, e l’impossibilità di duplicare le commesse ci ha richiesto un po’ di pazienza. Tuttavia, con il giusto approccio e un’attenta organizzazione, siamo riusciti a strutturare l’archivio digitale nel gestionale.
Il supporto ricevuto in questa fase è stato eccezionale: la chat diretta è sempre stata risolutiva, e molte delle opzioni del programma sono state aggiornate grazie alle nostre segnalazioni.”

“Utilizziamo quotidianamente le funzionalità di to-do list con scadenze prestabilite e l’inserimento dei documenti ricevuti dai clienti.

La possibilità di avere tutti i documenti necessari sempre disponibili, insieme ai numeri di protocollo, rende più agevole il nostro lavoro.
In cantiere, ad esempio, possiamo prendere appunti e caricare foto direttamente nella commessa dedicata, mantenendo tutti i materiali organizzati e accessibili.
Grazie alla suddivisione delle commesse in fasi e attività, abbiamo un controllo totale su ogni progetto. La trasparenza offerta da Magoot ci permette di conoscere sempre lo stato delle commesse, ottimizzando la gestione e migliorando la capacità di risposta.”

“Magoot ci ha permesso di ottenere una visione chiara e completa dei lavori in corso, facendoci concentrare maggiormente sul focus del nostro lavoro – progettare e coordinare- facilitando la gestione del gruppo e delle scadenze.

Ora tutto è più snello e il rischio di perdere documenti è praticamente azzerato.

Grazie all’elenco delle attività, ogni collaboratore sa esattamente su cosa lavorare e con quali priorità, rendendo più efficiente il lavoro e migliorando la distribuzione dei carichi.”

“Un esempio concreto è stato durante una recente fase di chiusura lavori, in cui tutti i membri del team erano coinvolti con compiti specifici: chi nella parte strutturale, chi nella raccolta documentale, chi nella compilazione dei moduli. Prima di Magoot, era facile perdere di vista le priorità, ma ora il team ha un’organizzazione chiara e precisa, e ogni attività viene completata in modo ordinato e senza errori.” 

“L’interfaccia di Magoot è intuitiva e ben progettata: la semplicità complessiva e la facilità di navigazione permettono al team di accedere rapidamente alle informazioni necessarie.

Inoltre, è molto simile ai portali della Pubblica Amministrazione per la presentazione delle pratiche edilizie, il che facilita ulteriormente il lavoro.”

“Sì, abbiamo avuto necessità di supporto in alcune occasioni, ad esempio quando un aggiornamento ha causato un bug con le date di scadenza. L’assistenza è stata immediata e risolutiva, rispondendo in tempi brevissimi e permettendoci di proseguire senza interruzioni. Questo servizio affidabile e tempestivo è sicuramente uno dei punti di forza di Magoot.” 

“Assolutamente sì, consiglierei Magoot a tutti gli studi professionali che desiderano migliorare l’efficienza operativa e la gestione delle commesse.
I principali benefici sono una maggiore fluidità del lavoro, una migliore organizzazione e un coordinamento efficace che accompagna ogni progetto dall’idea iniziale fino alla chiusura del cantiere.”

“Dopo dieci mesi di utilizzo, possiamo dire che Magoot è diventato essenziale per il nostro studio.
Con questo strumento ci sentiamo in grado di gestire al meglio i progetti futuri, dalla fase di ideazione alla conclusione, garantendo sempre un controllo puntuale.
Parlando del futuro credo anche che Magoot stia crescendo insieme a noi e alle altre realtà che lo utilizzano, con lo scopo aggiornarlo, modificarlo e implementarlo, stando sempre a fianco per renderlo sempre di più uno strumento aggiornato alle nuove esigenze e indispensabile per la gestione e coordinazione degli studi professionali.
Siamo così soddisfatti che tornare indietro sarebbe impensabile!“

L’esperienza di Mopro Studio di Progettazione dimostra come Magoot sia un alleato prezioso per la gestione delle commesse in ambito edilizio. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e a un supporto tecnico eccellente, Magoot migliora l’efficienza del team e garantisce un’organizzazione impeccabile dei progetti.
Lo studio ha potuto ottimizzare tempi, risorse e flussi di lavoro, confermandosi uno strumento indispensabile per chi vuole portare la propria gestione operativa a un livello superiore.