Case History:
Intervista allo Studio DDS
“Lo Studio DDS è nato dall’unione di due giovani professionisti con l’obiettivo di fornire un servizio di progettazione che coprisse ogni aspetto tecnico, offrendo una soluzione a 360 gradi.
Dalle prime esperienze lavorative, io e il mio socio abbiamo capito quanto fosse essenziale ottimizzare l’intero ciclo di progettazione, puntando sulla qualità del lavoro e sull’efficienza operativa.”
“Nel mio ruolo di responsabile delle commesse, mi occupo della gestione complessiva dei progetti: dal rapporto diretto con i clienti alla supervisione dei lavori, fino al coordinamento di tutti i professionisti coinvolti.
Inoltre, seguo attentamente l’andamento delle commesse, garantendo che tutte le scadenze vengano rispettate e che il lavoro si svolga in maniera fluida. L’obiettivo è consegnare risultati di qualità, riducendo al minimo le problematiche operative e i ritardi.”
Quali erano le principali sfide nella gestione delle commesse prima dell’utilizzo di Magoot?
“La gestione delle commesse comporta sfide significative, tra cui il controllo dei flussi economici e documentali e la comunicazione con i vari professionisti e gli enti coinvolti.
Prima di adottare Magoot, ci trovavamo spesso ad affrontare il rischio di perdita di informazioni importanti e di scadenze, un problema costante che pesava sulle nostre risorse.
All’epoca, utilizzavamo principalmente strumenti del pacchetto Office, ma questo approccio risultava frammentario. Non solo il sistema non era centralizzato, ma ci esponeva anche al rischio di errori dovuti a mancati aggiornamenti o alla difficoltà di monitorare chi avesse modificato cosa e quando.”
“Questa situazione ci ha spinti a cercare una soluzione gestionale completa che potesse rispondere in modo efficace a tutte le esigenze della gestione commesse, dalla fase preliminare alla conclusione.”
Come ha scoperto Magoot e cosa l’ha convinta a sceglierlo?
“Abbiamo scoperto Magoot tramite una ricerca online mirata. Dopo un primo periodo di prova, ci siamo resi conto immediatamente che questo gestionale rispondeva perfettamente alle nostre necessità.
L’aspetto che ci ha colpito di più è stata la semplicità di utilizzo, abbinata alla completezza delle funzionalità: con Magoot siamo riusciti a integrare in modo fluido e immediato tutte le funzioni di cui avevamo bisogno. Per esempio, la gestione dei verbali di sopralluogo in cantiere è diventata molto più semplice e intuitiva, con la documentazione di progetto sempre disponibile e facilmente accessibile.”
Quali sono le funzionalità di Magoot che utilizzate di più?
“Le funzionalità che utilizziamo con maggiore frequenza sono quelle legate ai sopralluoghi in cantiere, alla direzione lavori e alla gestione della sicurezza. Con Magoot, possiamo accedere in ogni momento alla documentazione aggiornata di progetto, sia in ufficio che direttamente in cantiere, il che ci ha semplificato notevolmente la gestione.
Inoltre, l’interfaccia intuitiva e la possibilità di consultare le informazioni in tempo reale permettono al nostro team di lavorare in maniera coordinata, anche su progetti complessi e con molteplici figure coinvolte.”
Consiglieresti Magoot ad altri professionisti? Quali sono i principali benefici che potrebbero trarne?
“Assolutamente sì! Magoot è uno strumento versatile, intuitivo e di facile implementazione. Lo consiglierei a tutti quei professionisti che cercano una soluzione efficace per la gestione delle commesse. Tra i vantaggi principali, sottolineo l’ottimo supporto tecnico che abbiamo ricevuto: ogni qualvolta abbiamo avuto bisogno di assistenza, il team di Magoot è stato disponibile e rapido nelle risposte. Inoltre, il software viene costantemente aggiornato e migliorato.
È utile anche la possibilità di fornire suggerimenti al team di sviluppo, che spesso accoglie le richieste degli utenti per migliorare ulteriormente le funzionalità.”
“Anche dal punto di vista economico, Magoot rappresenta un’ottima scelta: pur offrendo una gestione personalizzabile e completa delle scadenze e delle attività, è più accessibile rispetto a molti altri gestionali sul mercato.”
Come vede il futuro del suo studio ora che ha adottato Magoot?
“Magoot ci offre la possibilità di migliorare continuamente la nostra gestione delle commesse, grazie ai suoi costanti aggiornamenti e alla sua capacità di adattarsi alle esigenze in evoluzione dello studio.
Con l’espansione del nostro team e l’inserimento di nuove figure professionali, Magoot diventa uno strumento indispensabile per mantenere il controllo su tutte le commesse, dalle attività in corso alle scadenze. Grazie a Magoot, abbiamo una visione chiara e organizzata su ogni aspetto del progetto, e questo ci consente di lavorare in modo strategico, mantenendo alta la qualità del nostro lavoro.”
Conclusioni
L’esperienza dello Studio DDS dimostra come Magoot rappresenti una soluzione efficace per la gestione delle commesse, rispondendo alle esigenze di organizzazione, trasparenza e accessibilità richieste dagli studi tecnici moderni. Grazie a un’interfaccia intuitiva, a un supporto tecnico efficiente e alla possibilità di gestire agevolmente le attività anche in mobilità, Magoot semplifica il lavoro quotidiano e permette ai professionisti di concentrarsi sugli aspetti strategici e operativi delle commesse, migliorando al contempo la collaborazione e la comunicazione all’interno del team.
E IL TUO STUDIO TECNICO È PRONTO PER IL PASSAGGIO AL DIGITALE?
Passa a Magoot, sarà come se vi conosceste già.
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