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Case History:

Intervista allo Studio Tecnico Racioppi

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Ci racconta brevemente il suo studio e il ruolo che ricopre?

Intervista allo Studio Tecnico Racioppi

Migliorare la gestione di uno studio tecnico significa ridurre dispersioni, centralizzare le informazioni e avere sempre sotto controllo scadenze, pratiche e contabilità.
Lo Studio Tecnico Racioppi ha affrontato questo passaggio trasformando un sistema basato su Excel e appunti manuali in una gestione più strutturata e integrata grazie a Magoot.

Lo studio prende il mio nome: Studio Tecnico Racioppi. Sono un libero professionista, ma collaboro in modo continuativo con una rete di colleghi e professionisti fidati, sia interni che esterni. Insieme riusciamo a coprire tutte le esigenze del cliente, offrendo un servizio a 360 gradi.

Personalmente, mi occupo principalmente di topografia e catasto, due ambiti in cui la precisione e la gestione ordinata dei flussi di lavoro sono fondamentali.

Quali erano le difficoltà principali nella gestione delle commesse prima di utilizzare Magoot?

Essendo una persona piuttosto precisa – diciamo pure pignola – avevo organizzato tutto con file Excel. Cinque, per la precisione. C’era un file per ogni aspetto: l’archivio delle pratiche, i lavori in corso, la contabilità, i report mensili, e persino un file solo per monitorare la mole di lavoro annua. A questi si aggiungevano appunti scritti a mano, promemoria su carta… insomma, era un sistema macchinoso, che richiedeva tempo e attenzione. Magoot ha portato un grande alleggerimento: tutto ora è integrato in un’unica piattaforma, con attività e scadenze ben organizzate e visibili.

Come ha scoperto Magoot e cosa l’ha convinta a sceglierlo?

L’ho scoperto per caso, cercando su internet un gestionale che potesse semplificare la vita di uno studio tecnico come il mio. Mi ha colpito subito la possibilità di personalizzare lo strumento secondo le proprie esigenze. Non è un software rigido: si adatta, e questa per me è stata la leva decisiva. Volevo un gestionale che si modellasse sul mio modo di lavorare, non il contrario.

Come è stato il processo di adozione di Magoot?

Direi molto bene. Non ci sono state grandi difficoltà, anche grazie al supporto ricevuto. I tutorial sono chiari e l’assistenza è stata davvero efficace: sempre disponibile e paziente nell’ascoltare le mie esigenze e nel guidarmi nei primi passi. Certo, un minimo di tempo per familiarizzare con una nuova piattaforma bisogna sempre metterlo in conto, ma il passaggio è stato più semplice di quanto temessi.

Quali sono le funzionalità di Magoot che usa più spesso?

Quelle che sfrutto quotidianamente sono l’archiviazione delle pratiche, la gestione delle fasi operative con le relative scadenze, il monitoraggio dei pagamenti e la parte di analisi/reportistica. Quest’ultima in particolare mi è molto utile per tenere sotto controllo l’andamento delle attività nei vari mesi. Al momento non utilizzo il Gantt o la gestione documentale, ma sono curioso di approfondire l’uso delle notifiche, che credo possano offrire un ulteriore aiuto nella pianificazione

In cosa è cambiata la gestione delle commesse da quando usa Magoot?

La differenza è netta. Prima dovevo saltare da un file all’altro, rischiando di dimenticare qualcosa o di sovrapporre informazioni.

Ora ho tutto centralizzato, aggiornabile in tempo reale. Questo mi permette di essere più efficiente, di avere una visione d’insieme sulle attività e di risparmiare tempo prezioso. Anche il rischio di errori si è ridotto notevolmente.

Può condividere un esempio concreto di come Magoot ha semplificato il suo lavoro?

Sì, basti pensare alla gestione delle pratiche. Prima avevo un Excel con tutte le attività annotate per data, uno per i costi, un altro per i report. Ogni modifica richiedeva aggiornamenti manuali su più file. Ora invece basta aggiornare Magoot e tutto si allinea: scadenze, attività, contabilità. È una semplificazione enorme.

Cosa apprezza maggiormente dell’interfaccia e dell’usabilità di Magoot?

Soprattutto l’intuitività. L’interfaccia è ben strutturata, si naviga con facilità tra le sezioni e questo rende il lavoro molto più fluido.

In passato ho provato altri gestionali, ma li trovavo spesso troppo rigidi o macchinosi. Con Magoot la sensazione è quella di uno strumento costruito su misura per chi lavora come me.

Ha avuto bisogno del supporto tecnico? Come valuta l’assistenza ricevuta?

Sì, ho avuto un piccolo problema dopo un aggiornamento, in cui erano scomparse alcune fasi. Ho contattato l’assistenza e in uno-due giorni tutto era stato sistemato. Ho apprezzato molto la rapidità e la disponibilità nel risolvere il problema.

Consiglieresti Magoot ad altri professionisti?

Assolutamente sì, soprattutto a studi di medie o grandi dimensioni. Secondo me, in quelle realtà l’impatto positivo di uno strumento come Magoot si sentirebbe ancora di più, soprattutto sul piano organizzativo e della gestione quotidiana.

Come vede il futuro del suo studio ora che ha adottato Magoot?

Penso che sarà sempre più centrale. Per come sono fatto, ho bisogno di avere tutto sotto controllo. Con Magoot mi sento molto più organizzato e sereno. Posso dedicare più tempo alla parte tecnica e meno alla gestione operativa, che ora è automatizzata e tracciabile.

Conclusioni

L’esperienza dello Studio Tecnico Racioppi conferma quanto sia fondamentale per geometri, ingegneri e professionisti tecnici disporre di uno strumento gestionale intuitivo, flessibile e completo. Grazie a Magoot, Davide ha potuto centralizzare la gestione delle commesse, semplificare il monitoraggio delle scadenze, ottimizzare la contabilità e ridurre al minimo l’uso di fogli Excel.

Una soluzione ideale per chi cerca un gestionale per studi tecnici che semplifichi davvero il lavoro quotidiano, migliorando organizzazione, efficienza e controllo. Se sei un professionista del settore edilizio e vuoi portare ordine e chiarezza nel tuo studio, Magoot è la risposta.

E IL TUO STUDIO TECNICO È PRONTO PER IL PASSAGGIO AL DIGITALE?

Passa a Magoot, sarà come se vi conosceste già.
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