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Case History:

Intervista allo Studio Buffi

Abbiamo intervistato il geom. Andrea Buffi, titolare dello Studio Buffi, per conoscere la sua esperienza con Magoot.

Lo Studio Buffi, fondato nel 2010, opera principalmente nel settore della due diligence immobiliare e delle ristrutturazioni residenziali, collaborando con diverse agenzie immobiliari nell’area fiorentina.

Ecco cosa ci ha raccontato.

Puoi presentarci il tuo Studio e il tuo ruolo al suo interno?

“Sono il geom. Andrea Buffi, titolare dello Studio Buffi. Il mio studio è nato nel 2010, dopo aver acquisito esperienza prima in uno studio tecnico di rilievo nell’area fiorentina e poi in un’impresa edile come geometra di cantiere. Attualmente siamo un team composto da me e due collaboratori.
Operiamo sia nella due diligence immobiliare che nelle ristrutturazioni residenziali.”

Quali erano le principali sfide che affrontavi nella gestione delle commesse prima di utilizzare Magoot?

“Le principali difficoltà che affrontavamo erano legate alla gestione organizzativa delle commesse e alle numerose scadenze da monitorare. La mancanza di un sistema strutturato rendeva il tutto piuttosto complesso.”

Come hai scoperto Magoot e cosa ti ha convinto a provarlo?

“Ho scoperto Magoot grazie a un collega che aveva appena iniziato a usarlo nel suo studio e me ne parlò con entusiasmo. Così decisi di provarlo anch’io.”

Come si è svolta l’implementazione di Magoot nello studio? Hai trovato il processo semplice o ci sono state delle difficoltà?

“Fin dal primo utilizzo, Magoot mi ha dato l’impressione di essere la soluzione giusta: un gestionale in cloud con tutte le funzionalità che uno studio professionale richiede e un’interfaccia davvero intuitiva. L’implementazione è stata molto semplice, anche grazie al fatto che già utilizzavamo strumenti come OneDrive per la gestione documentale e Microsoft Planner per organizzare attività e scadenze – seppur con molte limitazioni rispetto a Magoot.”

Quali sono le funzionalità di Magoot che utilizzi di più?

“Ad oltre un anno dall’implementazione, posso affermare con certezza che scegliere Magoot è stata un’ottima decisione. Le funzionalità che utilizziamo maggiormente sono:

  • Gestione Documentale: poter archiviare subito i documenti nel posto giusto è fondamentale, soprattutto oggi, quando i documenti arrivano da diverse piattaforme in qualsiasi momento della giornata. La possibilità di condividere facilmente i documenti con clienti o altri operatori è altrettanto apprezzata.
  • Planner e GANTT: ci permettono di tenere sempre sotto controllo tutte le attività delle commesse.
  • Verbali di Sopralluogo Digitali: redigere verbali direttamente in cantiere, allegando foto con note e osservazioni, si è rivelato estremamente utile, anche per le imprese durante gli ordini di servizio.
  • Registrazione delle Spese: è davvero comodo poter registrare tutte le spese per ciascuna commessa in modo organizzato.”

Hai avuto bisogno del nostro supporto? Come valuteresti l’assistenza ricevuta?

“Il supporto è stato eccellente. Le poche volte che abbiamo avuto delle anomalie – spesso risolte semplicemente resettando la cache – l’assistenza ha risposto prontamente. Inoltre, abbiamo molto apprezzato la disponibilità ad accogliere suggerimenti per migliorare l’applicativo: diversi dei nostri spunti sono stati implementati nelle successive release del software.”

Conclusioni

Lo Studio Buffi ha trovato in Magoot un alleato fondamentale per la gestione delle commesse e delle attività dello studio, apprezzandone la semplicità d’uso, la funzionalità in cloud e la cura del supporto clienti. Se anche tu stai cercando uno strumento che semplifichi la gestione del tuo studio, prova Magoot oggi stesso!

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Passa a Magoot, sarà come se vi conosceste già.
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