Controllo di gestione in uno studio tecnico: l’esperienza di ARPOSTUDIO

Intervista all’ing. Costante Bonacina, Direttore Tecnico e Amministratore di ARPOSTUDIO

Quando uno studio gestisce 30-40 commesse contemporaneamente e coordina oltre
20 professionisti, avere tutto sotto controllo non è più solo una questione organizzativa:
diventa una condizione essenziale per lavorare meglio, prendere decisioni più solide e capire davvero
quanto ogni progetto incide sulla redditività dello studio.

Abbiamo intervistato l’ing. Costante Bonacina, Direttore Tecnico e Amministratore di
ARPOSTUDIO, società di ingegneria composta da 23 professionisti, per capire
come Magoot abbia contribuito a migliorare il controllo di gestione delle commesse,
la consapevolezza economica dei progetti e l’organizzazione interna dello studio.

La gestione delle commesse era affidata ai capi commessa e a fogli Excel più o meno organizzati. In sostanza, non c’era una gestione e soprattutto
non c’era un controllo di gestione.

I fogli Excel non erano più in grado di garantire una gestione ordinata e unitaria di così tante commesse. Inoltre, non era possibile effettuare alcun controllo di gestione.

Avevo l’impressione di non avere affatto il controllo dei costi e dei ricavi, e di non sapere se stavamo lavorando in modo efficiente ed efficace.

Per una commessa molto articolata ed estesa nel tempo siamo riusciti a stabilire con certezza che i costi avevano superato i ricavi.

Questo ci ha consentito di rettificare la valutazione degli impegni successivi con quel cliente.

I benefici sono duplici.

Per l’amministratore c’è una maggiore consapevolezza sull’effettivo andamento dello studio.
Per i collaboratori, invece, c’è una maggiore consapevolezza del proprio lavoro, dell’impegno profuso sulle commesse, degli obiettivi personali e aziendali.

Avendo utilizzato il software per 12 mesi, non sono ancora in grado di quantificare i miglioramenti.

Lo considero un investimento al giusto costo.
Restituisce un dato utile alla programmazione dei costi e dei ricavi.

Lo consiglierei a tutti gli studi tecnici che vogliano seriamente impegnarsi in un controllo di gestione.

Mi mancherebbe il controllo di gestione delle commesse.

Conclusioni

L’esperienza di ARPOSTUDIO mostra quanto il controllo di gestione sia oggi un tema strategico per gli studi tecnici e le società di ingegneria che gestiscono molte commesse in parallelo.

Sapere quante ore vengono dedicate a ogni progetto, capire se una commessa è realmente redditizia e disporre di dati utili per programmare costi e ricavi permette di passare da una gestione basata sulle sensazioni a una gestione fondata su numeri, consapevolezza e decisioni più solide.